Если нет договора, то не будет и отношений. Поэтому, как следствие, в Вашем вопросе неперевариваемый микс из , и Вы сами не можете в нём различить факты и ложь, отделив одно от другого. Классическая схема взаимодействия, которую предлагают коллеги, когда заключается договор с юр.лицом на ДУ, Вам самому вряд ли понравится и не очень подойдёт по финансовым соображениям. В реальности на проверенного агента оформляется доверенность и предоставляются копии правоустанавливающих документов. Сейчас лучше вернитесь в город, где квартира, прервите отношения с антиагентом и жильцами, смените замки, сделайте уборку. И чем раньше этим займётесь, тем больше шансов, что жильё ещё не пришло в полную негодность.

попросите фото\скан послоеднего счёта за ЖКУ, зайдите в личный кабинет мосэнерго и увидиете сами, кто что сколько платит, заодно попросите паспортные данные проживающих, лучше с договором аренды(сомнительно что он есть) Если долгов нет и вам выплачивают аренду - то не паникуйте. А как будет смена арендодателя, то следующего селите дистанционно только через бумаги, бумаги с агентом и бумаги с жильцами.

Господи, КАК люди могут быть такими....бестолковыми? Отдать каком-то незнакомому "риэлтор"у (еще и частнику) без договора свою квартиру. "Приходи кто хочет, бери что хочет".
Он ее сейчас разбомбит во всю, долгов наберет и изчезнет.
Вы вообще о чем думали? Почему не посоветовались хоть с кем-то из специалистов, хотя бы о процедуре передачи квартиры в управление? Ну на крайний случай, в инете почитали бы.

А ведь, потом скажут, что все риэлторы - обманщики и мошенники.

В настоящее время все оплаты осуществляются ( можно осуществлять ) в электронном виде. Нет проблем в этом. И все и газ и коммуналку.

Что первое можно сделать не приезжая в другой город и особенно не напрягаясь, попросите риэлтора сфотографировать и выслать Вам (любым способом : эл. почта, Вацап и т.д.) оплаченные счета за коммунал и фото счётчиков установленных в квартире. Не забывайте про счёт за кап. ремонт. В дальнейшем можно договариться, чтобы ежемесячно он Вам высылал фото оплаченных счетов и фото счётчиков. В дальнейшем оплатой коммунала можете заняться сами, сейчас это возможно. Остальные Ваши проблемы решать по мере возможности и желания.

Доверенность у агента есть? Копию договора с жильцами высылал? Сумму вознаграждения из ставки найма обсуждали с ним? Личные кабинеты в компаниях по коммунальным услугам заведены? Один комплект оригинальных ключей на руках есть? Ваш номер (и номер управляющего) у диспетчера в доме есть?
Ответы на данные вопросы приближают или отделяют от доверительного управления.

Потребуйте объяснения у своих знакомых, что за спеца они Вам предоставили?
А вообще, данный порыв или крик души, как хотите, смахивает на телевизор, где журналисты очень любят называть мошенников нашим именем, смазанным гуталином. То, что вы нарвались на непорядочного чудака на букву «М», на самом деле, чисто ваша проблема. Как мы то её сейчас решим?!
Как правильно, Татьяна уже написала, это называется «Доверительное Управление», со всеми вытекающими отсюда последствиями и обязанностями.
Возвращайтесь туда, где находится квартира. Наводите порядок с документами, оплатами, доверенным лицом.

«Но больше волнует то, что оплачивает ли риэлтор за квартиру вообще и как можно это проверить»
По нормальным правилам доверительного управления, доверенное лицо несёт обязанность и ответственность за уплату коммунальных услуг, но что мешает отклониться от них и оплачивать КУ самостоятельно? Неважно где находится человек, важно наличие смартфона и банковского приложения в нём.

Заключите с риэлтором договор в письменном виде (можно с помощью ЭЦП, если не хотите приезжать) или же оформите доверительное управление, как вам пишут выше. Сейчас оплату счетов можно проверить в электронном виде (как это делать - написано в поисковике). По поводу верится ли в то, что люди сидят дома и жгут больше эл-ва, в т.ч. и то, что многие съезжают, если им не дают дисконт по арендной ставке - это личное дело каждого, верить или нет, но такие факты имеют место быть. Во всех этих проблемах винить можно лишь того, кто решил ничего документально не оформлять.

Добрый день. Это называется доверяй, но проверяй! Доверительное управление - это договор в нотариальной форме. А у вас доверие на словах. Потребуйте с риелтора его паспортные данные и паспортные данные арендополучателей, их телефоны. Позвоните в бухгалтерию домоуправления. Позвоните арендаторам. Удачи!